RFID решения для библиотек
Автоматизация библиотек с помощью технологии RFID бурно развивается во всем мире и уже добралась до России. Штрих-кодовое маркирование, еще совсем недавно считающееся передовым, теперь уже воспринимается как морально-устаревшее, ввиду очевидных преимуществ RFID технологии.
Рассмотрим, какие изменения происходят в библиотеке ,после внедрения RFID технологии:
|
Процесс |
До модернизации |
После модернизации |
|---|---|---|
|
Прием новых поступлений |
Сотрудник библиотеки вручную проверяет поступившие материалы на соответствие сопроводительным документам, проставляет отметки, заносит данные в систему автоматизации и каталог, передает в книгохранилище. |
Процесс приема аналогичен, только вместо штрих кода приклеивается метка, а затем она регистрируется в системе с помощью настольного считывателя. Программирование метки происходит автоматически — от библиотекаря не требуется специальных знаний. |
|
Поиск заказанной книги в хранилище |
Библиотекарь ищет полку с нужной книгой по принятой в библиотеке адресной системе и производит визуальный поиск издания. |
Поиск осуществляется гораздо быстрее. Книгу не нужно доставать с полки. Как только считыватель окажется напротив нужного издания, он подаст сигнал Также возможен подбор нескольких книг одновременно. При обнаружении любой книги из списка прибор подаст сигнал. Таким образом, процесс поиска значительно ускорится — книги не надо искать по одной. |
|
Возврат книги на место хранения |
Сотрудник ищет место книги по принятой в библиотеке адресной системе и ставит ее обратно на полку. |
Процесс возврата книг происходит гораздо быстрее. Для того, чтобы вернуть книги на место, достаточно прочитать их метки прибором, а считыватель сам сгруппирует издания по местам хранения. Это позволит определить оптимальный маршрут расстановки и сэкономит время. |
|
Инвентаризация книгохранилища |
Сотрудники вручную сверяют хранимый фонд с каталогом учета по специальным отметкам. |
Процесс инвентаризации ускоряется многократно. Сотруднику достаточно провести мобильным считывателем вдоль полок. Прибор автоматически запишет в память информацию обо всех книгах, причем издания не надо снимать с полки. |
|
Поиск неверно размещенных книг |
Библиотекарь по очереди просматривает все места, куда по ошибке могли поставить книгу. |
Производится аналогично, но существенно быстрее. Книги не нужно перебирать вручную. Достаточно провести считывателем вдоль полок, куда могли ошибочно поставить книгу. Прибор подаст сигнал, когда окажется напротив потерянного издания. |
|
Выдача книги посетителю |
Доставленную из хранилища книгу сотрудник передает читателю и заносит в его формуляр как выданную. |
Процесс оформления выдачи происходит существенно быстрее. Поскольку считыватели обладают способностью распознавать несколько томов одновременно, книги можно занести в формуляр читателя все сразу, а не по одной, что существенно ускоряет скорость выдачи. Использование идентификационных карт читателей на базе RFID образует дополнительную защиту от мошенничества — на экран выводятся данные книги (соответствуют ли доставленной?) и посетителя (фотография — не воспользовался ли ID картой |
|
Возврат книги |
Библиотекарь визуально проверяет возвращаемую книгу на соответствие выданной, принимает и передает на хранение, а также делает запись в формуляре. |
Процесс оформления приема книги происходит быстрее. Сотрудник библиотеки считывает на настольном считывателе метки возвращаемых книг, автоматически оформляется прием с подтверждением на экране. Чтобы вернуть книги, читателю не обязательно иметь при себе читательский билет, так как каждая книга имеет уникальный идентификатор. Ошибки при возврате исключены. ИЛИ: При установке станции автоматического возврата книг, читатель сам помещает книгу в приемник станции и, когда книга попадает внутрь и уже не может быть извлечена обратно, происходит считывание ее метки и внесение в базу данных библиотеки информации о том, что книга была возвращена. При этом это издание автоматически списывается с читательского билета посетителя. Подтверждение возврата книги высвечивается на экране станции. |
|
Контроль выноса книг из библиотеки |
Сотрудник визуально контролирует выносимые книги. |
При попытке несанкционированного выноса антикражные ворота подадут установленный сигнал уполномоченным сотрудникам библиотеки. |
Для полноты картины, можно представить, что, в конечном счете изменится для читателя нашей библиотеки.
Экономия времени, за счет уменьшения времени поиска, оформления и сдачи нужной книги. Исключение ошибки на каждом из перечисленных этапов. Защита от возможности подделки и использования чужого билета что очень актуально для библиотек с наличием фонда редких и ценных книг.)
И для библиотекаря.
Существенная экономия времени при инвентаризации, контроль за верным размещением фондов, постоянная возможность получения актуальной информации.
Что же представляет собой, кажущееся дорогим и сложным в подготовке к работе RFID-решение для библиотеки?
Рассмотрим на примере готового решения, одного из самых передовых на сегодняшний день поставщиков RFID-технологий, компании «Nedap»-Нидерланды.
Принцип работы системы:
Рабочая частота системы-HF-13,56 MHz.
Каждая книга оснащается специальной радиочастотной меткой и это наиболее трудоемкий процесс всего этапа внедрения системы. Каждая метка имеет уникальный код, по которому библиотечная система отличает одну книгу от другой. Кроме этого метка имеет перезаписываемую память, которая используется для отметок о разрешении или запрещении передвижения книги, «прописке» книги в определенном секторе , полке, месте в книгохранилище и других служебных заметок.
Считыватели
Считыватели (сканеры) – приборы которые используются для чтения и записи информации в метках. Настольные считыватели используются для автоматизации процесса приема и выдачи книг. Они способны регистрировать одновременно сразу несколько книг.
Все, что требуется от посетителя библиотеки - это положить книгу или стопку книг на стол и вставить членский билет в приемное устройство. Все остальное произойдет автоматически. Информация о передвижении книги будет зафиксирована и в библиотечной системе и в членском билете посетителя.
Стационарные считыватели в виде ворот на выходе из библиотеки позволяют:
1. Контролировать передвижение книг за территорию библиотеки.
2. Подсчитывать количество посетителей благодаря встроенным счетчикам.
3. С помощью интегрированных детекторов металла, система позволят обнаружить профессиональных воров, использующих металлизированные сумки для воровства, еще до того, как произойдет хищение!
Переносные считыватели используются для быстрого поиска и подбора нужной книги, проведения инвентаризации и прочих передвижных работ в фонде.
Не менее интересно происходит процесс возврата книг в такую библиотеку.
Во-первых, с помощью специальных терминалов, которые могут быть установлены по аналогии с банкоматами, мы имеем возможность вернуть книги максимально просто, практически в любое время.
Все, что необходимо сделать – это активировать терминал членским билетом и вложить книги в приемное устройство.
С помощью транспортера книги попадают в специальные боксы, которые, благодаря, все той – же RFID технологии.
Предоставляют работнику полную информацию, о постоянной локализации той или иной книги.
Для более эффективного использования человеческого труда, применяются т. наз. «Тоннельные считыватели».
Это мобильное устройство позволяет мгновенно получать информацию о большом количестве книг. Пропустив через такой считыватель ящик книг, оператор мгновенно получает всю информацию обо всех книгах, их статусе и дальнейшем назначении.
Очевидно, что, если раньше, для приема новых поступлений, или сортировки возвращенных книг уходили часы и, даже дни, теперь эта процедура занимает минуты и, что немаловажно, полностью застрахована от ошибки, т.к. человеческий фактор сведен к минимуму.
Книга благополучно возвращается на «интеллектуальную полку», которая, благодаря встроенному монитору, поделится информацией о размещенных на ней книгах и полностью исключит возможность попадания книги «не по адресу».
Преимущества решения:
- сокращение временных затрат на прием и выдачу книг;
- обеспечение контроля наличия книг и их перемещения по территории библиотеки;
- увеличение и упрощение скорости обслуживания читателей;
- оперативное получение информации о местонахождении любой книги;
- быстрое и бесконтактное проведение инвентаризации (особенно важно для редких или ценных экземпляров книг);
- точное планирование закупок книг для пополнения библиотечного фонда;
- защита книг от потерь и краж;
- широкие возможности по интеграции с существующими Автоматизированными Библиотечными Информационными Системами.
Реализация проектов автоматизации на базе радиочастотной идентификации в библиотеке решает большинство насущных вопросов при учете фондов, проведении инвентаризаций и обеспечении полной безопасности фондов.
Отдельное внимание при внедрении проекта следует уделить выбору поставщика и системного интегратора. Каждая библиотека уникальна по- своему, поэтому очень важен профессионализм и при разработке проекта и при его воплощении в жизнь.
Готовые RFID-решения компании «Nedap», на сегодняшний день успешно применены более чем в 140 крупнейших европейских библиотеках:
- 17 Общественных библиотек в Бельгии, включая библиотеки в Брюсселе, Бри, Авельгеме;
- 45 Медиа -библиотек во Франции, включая библиотеки в Париже, Лионе, Бельфорте, Марселе;
- 45 Библиотек в Нидерландах, включая библиотеки в Амстердаме, Лейдене, Роттердаме;
- 4 Библиотеки в Швейцарии, включая библиотеки в Берне(+13 филиалов) и Цюрихе;
- 7 Библиотек в Испании, включая университетские библиотеке в Мадриде и Барселоне;
- 24 Библиотеки в Германии, включая общественные библиотеки в Штуттгарте, Бонне и Рейне.
